Vragen? Check de antwoorden!
Een nieuw land, een nieuwe stad, een nieuw avontuur!
Als internationale student komt er heel wat op je af. Nieuwe gewoontes, een nieuwe cultuur en natuurlijk ook heel wat vragen rond het huren van jouw Upkot studentenkamer. Geen zorgen - we've got you covered!
Om jou op weg te helpen, hebben we de meest gestelde vragen van onze internationale studenten, met een passend antwoord, opgelijst. Zo kan jij je volledig focussen op wat echt telt: je nieuwe studentenleven ontdekken en er vooral van genieten!
Alle contracten en andere officiële documenten moeten ondertekend worden in de Franse of Nederlandse versie, aangezien dit de officiële talen zijn in België. Ter verduidelijking worden voorbeeldkopieën in het Engels voorzien, zodat je de inhoud van de documenten goed kan begrijpen.
Bij een regulier contract betaal je maandelijks de huur en de kosten. Bij een internationaal contract betaal je de huur en de kosten voor het volledige jaar in één keer.
Als internationale student die voor een langere periode in België verblijft (meer dan één jaar), kunnen we je een regulier contract aanbieden. Als bewijs kan je onder andere de volgende documenten voorleggen:
- een verblijfsvergunning
- een studentenkaart van een Belgische onderwijsinstelling
- een bewijs van inschrijving bij een Belgische onderwijsinstelling
Uit het document moet duidelijk blijken dat je langer dan één jaar in België zal verblijven. Is dit niet het geval, dan bieden we je een internationaal contract aan.
De visumvereisten hangen af van de duur van je verblijf, je nationaliteit en het doel van je verblijf. Bij aankomst moet je in ieder geval binnen 8 dagen je inschrijven bij de gemeente.
Alle informatie over visums en registratie vind je hier:
- Vlaamse gemeenschap (Vlaanderen / Brussel): klik hier
- Franse gemeenschap (Wallonië / Brussel): klik hier
Op deze websites vind je bovendien veel meer informatie over wonen en studeren in België.
Zodra je je contract ondertekent, is dit een juridisch bindend document. Het kan dus niet zomaar opgezegd worden, ook niet als je bijvoorbeeld geen visum krijgt of om een andere reden helaas niet naar België kunt komen.
Volgens de Belgische wetgeving bieden we de volgende opties aan, afhankelijk van de regio en het moment waarop je het contract wilt opzeggen:
VLAANDEREN
- Meer dan 3 maanden voor de startdatum: gratis annuleren
- Minder dan 3 maanden voor de startdatum: annuleringskost van 2 maanden huur
BRUSSEL
- Meer dan 3 maanden voor de startdatum: gratis annuleren
- Minder dan 3 maanden maar meer dan 1 maand voor de startdatum: annuleringskost van 1 maand huur
- Minder dan 1 maand voor de startdatum: annuleringsperiode van 2 maanden, startend op 1/9 en eindigend op 31/10
WALLONIË
- Bij annulering vóór de startdatum: annuleringskost van 3 maanden huur. Daarnaast geldt een annuleringsperiode van 2 maanden
Alle BIC-codes vind je via de volgende link: BIC Transformator.
Je hoeft enkel je IBAN in te voeren, die je terugvindt op je persoonlijke betalingspagina.
Andere betalingsgegevens, zoals banknamen en adressen, vind je eveneens via de Transformator-link hierboven.
Voor je aankomst in België vragen we je om de betalingsstappen via je persoonlijke betalingspagina te voltooien. Hier betaal je de maandelijkse huur en de maandelijkse kosten (elektriciteit, gas, water, internet en afvalbeheer).
Als internationale student uit een SEPA-land* heb je twee mogelijkheden:
- Je kunt je huidige bankrekeningnummer invullen op je persoonlijke betalingspagina.
- Je kunt een Belgische bankrekening openen. Ook als je nog geen Belgisch staatsburgerschap of vaste verblijfplaats in België hebt, kan je bij sommige banken online een zichtrekening aanvragen. Eenmaal in België ga je gewoon naar de bank om te tekenen en je betaalkaart te ontvangen.
*Als je internationale student bent uit een niet-SEPA-land, moet je een Belgische bankrekening openen. Is dit voor je aankomst niet mogelijk? Neem dan contact op via backoffice@upkot.be.
Je bent verplicht om een verzekering af te sluiten bij een erkende Belgische verzekeringsmaatschappij. Deze verzekering moet zowel je aansprakelijkheid dekken, als de inhoud van je kamer tegen brand, storm, ontploffing, bliksem en waterschade, ... En dit in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle spullen die je meebrengt in de kamer correct verzekerd zijn. Controleer ook de verzekeringspolis die jij of je ouders al hebben. In veel gevallen zijn studieperiodes in het buitenland al volledig gedekt.
De brandverzekering van je ouders kan mogelijk je studentenkamer dekken, aangezien je tijdelijk naar België verhuist. Controleer dit goed in de polis van je ouders.
Als je niet gedekt bent door de verzekering van je ouders, moet je een extra brandverzekering afsluiten voor je studentenkamer. Deze verzekering moet twee dingen dekken:
- Je aansprakelijkheid (huurdersaansprakelijkheid en aansprakelijkheid tegenover derden).
- De inhoud van je kamer
Voor meer informatie kan je contact opnemen met een Belgische verzekeringsmaatschappij of een bank.
De kamer is bijna volledig gemeubeld. De enige dingen die je zelf moet meenemen of kopen zijn*:
- een bureaustoel
- een matras
- beddengoed
Bij Upkot hebben we een eigen webshop waar je deze spullen kan kopen. Houd rekening met een verwachte levertijd van 2–3 weken.
In de gedeelde keukens moeten de studenten zelf zorgen voor de keukenbenodigdheden, zoals: borden, glazen, potten, pannen, bestek, enz. Dit geldt ook voor studenten die een Upstudio of Uptwin+ huren (kamers met een eigen keuken).
*In Wing Upkot (een project speciaal voor internationale studenten) voorzien we een matras en een stoel. Ook keukenbenodigdheden zullen aanwezig zijn in de keukens.
Neem, voordat je je vlucht boekt, eerst even contact op met je Upkot coach om te kijken wanneer hij/zij beschikbaar is voor de check-in van je kamer.
Tijdens deze check-in wordt de kamer geïnspecteerd en ontvang je de sleutels. Pas daarna kan je echt verhuizen. De Upkot-projecten zijn geen hotels met 24/7 receptie, dus het is heel belangrijk dat je tijdig een afspraak maakt met je Upkot coach.
Klik hier en ontdek de mogelijkheden qua openbaar vervoer in België.
TIP: ga na bij jouw onderwijsinstelling of je gebruik kan maken van een studentenkorting.
Met Google maps geraak je al een stuk verder en leer de je belangrijkste hotspots in je buurt kennen.
De huurder moet altijd het volledige bedrag van de huur en kosten betalen aan de juiste eigenaar.
Bij een internationale betaling is de student verantwoordelijk voor eventuele extra kosten die door de bank of tussenpersonen worden aangerekend. Deze extra kosten mogen niet ten koste gaan van het bedrag dat de eigenaar ontvangt. Met andere woorden: de persoon die het geld moet ontvangen, moet altijd het volledige bedrag uit het contract ontvangen.